Поддерживать порядок в документообороте офиса – настоящее искусство. Одна оплошность или неосторожность в разложенных бумагах может создать хаос. Избежать это возможно лишь придерживаясь порядка. Это обеспечит шкаф картотечный – обязательный предмет мебели в офисе, в архиве, в бухгалтерии. Он предназначен для хранения бумажных документов.

Назначение и виды картотечных шкафов

Основная функция этого вида мебели – упорядоченное и надлежащее хранение бумажных документов. Они складываются таким образом, чтобы их было нетрудно отыскать в любой момент. Сконструированы шкафы с множественными отсеками. Это позволяет разграничить документы по категориям, не путать их между собой. На сегодня картотечный шкаф может отличаться:

• По форме. Здесь у покупателя широкий выбор: от квадратных и небольших до узких и высоких. Подбор ведется исходя из формата бумаг, габаритов помещения.
• По материалу изготовления. В прежние времена картотечные шкафы изготавливались из дерева. Ныне наибольшая популярность – за прочными изделиями из металла.
• По наполнению. Объемы вместимости каждой полочки в картотечном шкафу могут отличаться: от небольших для карточек учета до просторных – формата А4 и более.

Размеры картотечных шкафов могут быть разными. Здесь у покупателя действительно богатый выбор. Обычно, не выпускается мебель с вместимостью полок больше формата А5. Считается, что в офисах и архивах редко используются бумаги или документы большего размера. Куда более значимый фактор – это безопасность.

Система защиты картотечных шкафов

Тут производитель может снабжать свою конструкцию разнообразными системами. Например, металлический корпус может быть огнеупорным. Но, как правило, такие шкафы важны только в специализированных учреждениях. Также для обеспечения защиты данных мебель снабжена механическими замками, ключи от которых передаются надзорному лицу.