Сколько бы работников ни нанимал владелец предприятия, с каждым из них он обязан заключить трудовой договор в письменной форме.

На эту процедуру даётся три дня с того момента, как работник приступил к выполнению своих функций. Нельзя назвать редкими ситуации, когда трудовые отношения завязались, но соответствующего документа оформлено не было. Подобные ситуации являются грубым нарушением трудового законодательства РФ.

В общем и целом трудовой договор заключать нужно. Однако до проставления подписей под ним работнику и работодателю следует пройти ряд этапов. Для начала, принимая на работу муниципальных и государственных служащих, в произвольной форме составляют заявление о приёме на работу и регистрируют его. Другие категории работников этот шаг пропускают. Не всем понадобится и медицинский осмотр. За медсправкой отправляют, в частности, работников торговли и общепита, пищевой промышленности, медицинских работников, специалистов, работающих с детьми или в опасных условиях, а также лиц до 18 лет.

Будущего работника следует под роспись ознакомить с внутренними нормативными актами, которыми в дальнейшей будет регулироваться его трудовая деятельность. Важно не упустить этот момент, иначе можно столкнуться с неожиданными проблемами: к сожалению, судебные разбирательства на почве того, что работник не был посвящён в какие-то правила и положения, не являются такой уж редкостью. Фраза в тексте трудового договора о том, что работник обязан соблюдать внутренние правила и ознакомлен с ними, — отличная подстраховка и насущная необходимость.

В статье 65 Трудового Кодекса РФ вы без труда найдёте перечень документов, которые работник должен представить. Он куда объёмнее, чем пакет документов для регистрации ИП. Это паспорт, трудовая книжка, пенсионная страховка, документы воинского учёта и т. д. Во многом пакет документов зависит от специфики должности. Чтобы стать учителем, например, нужно предъявить справку об отсутствии судимости.

Пройдя через предварительные формальности, можно заключать трудовой договор. Образец трудового договора легко отыскать в интернете, например, на сайте www.regberry.ru, где вопросы приёма на работу освещены качественно и достаточно подробно. Трудовой договор подписывают в двух экземплярах и регистрируют в особом журнале регистрации трудовых договоров. После этого издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1. Имейте в виду, что в приказе не должно быть сведений, вступающих в противоречие с тем, что написано в трудовом договоре. Приказ тоже необходимо зарегистрировать — в книге регистрации приказов, а затем предъявить его работнику (в течение трёх дней с того момента, как он начал трудиться в организации).

Завершающим этапом становится внесение записи в трудовую книжку и заполнение личной карточки работника по форме № Т-2. На муниципальных и государственных служащих заводят ещё и личное дело, которое представляет собой полноценное профессиональное досье: в папку складывают анкету, резюме и автобиографию работника, характеристики, медицинские справки, копии документов, что были предъявлены при приёме на работу и прочее.