Четыре автобуса, на которых приехали граждане Украины, сопровождались представителями органов государственной власти республики Адыгея, которые занимаются контролем социальной защиты населения, а также работниками ЧС и Главного Управления МЧС по Адыгейской Республике.

Те прибывшие, которые могут себе это позволить, впоследствии могут временно поселиться в таких местах, как гостиница в Архангельске, а поначалу беженцев разместили на базе санатория "Анастасия" в Майкопском районе. Гражданам Украины предоставили медицинскую и психологическую помощь, а также обеспечили их питанием.

В данный момент проводится работа по оформлению социальных паспортов на каждого беженца, в которых будет отображаться вся информация о них.